Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Internetauftritts von Auralinde sowie der damit verbundenen Dienste gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
| Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktformulardaten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, ggf. Telefonnummer) | Bearbeitung von Anfragen zu Zimmerreservierungen, Veranstaltungen und allgemeinen Auskünften | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) |
| E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand | Versand von Informationen zu Angeboten, Aktionen und Neuigkeiten von Auralinde | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) | Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Cookie- und Analysedaten (soweit eingewilligt) | Reichweitenmessung und Verbesserung des Webangebots | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
| Unternehmen | Auralinde Hospitality GmbH GmbH |
| Anschrift | Brückenstraße 14, 50667 Köln, Deutschland |
| [email protected] | |
| Telefon | +49 221 801 6648 |
Für Fragen zum Datenschutz steht die oben genannte Kontaktadresse zur Verfügung. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße nicht bestellungspflichtig.
2. Kontaktformular
Nutzt eine betroffene Person das auf Azlanqoi.digital bereitgestellte Kontaktformular, werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext, optional Telefonnummer) an Auralinde Hospitality GmbH übermittelt und zum Zweck der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gespeichert.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Erhobene Daten | Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, optional Telefonnummer |
| Zweck | Bearbeitung von Anfragen zu Aufenthalten, Reservierungen und sonstigen Auskünften |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO |
| Speicherdauer | Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss der Konversation) |
| Empfänger | Mitarbeitende von Auralinde, mit der Bereitstellung der technischen Infrastruktur beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) |
3. Newsletter / E-Mail-Abonnement
Beim Abonnieren des E-Mail-Newsletters wird die angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands von Informationen über Angebote und Neuigkeiten von Auralinde verarbeitet. Der Versand erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eintragung der E-Mail-Adresse wird eine Bestätigungs-E-Mail versandt, mit der die Anmeldung verifiziert werden muss.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Erhobene Daten | E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigungsstatus |
| Zweck | Regelmäßiger Versand von Newsletter-Inhalten |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Speicherdauer | Bis zum Widerruf der Einwilligung (Abmeldung) |
| Widerruf | Jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an [email protected] |
4. Hosting und Server-Logfiles
Der Internetauftritt Azlanqoi.digital wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dieser verarbeitet im Auftrag von Auralinde Hospitality GmbH die im Rahmen des Betriebs anfallenden Daten (Server-Logfiles) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Erhobene Daten | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem |
| Zweck | Technische Bereitstellung, Fehleranalyse, IT-Sicherheit |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Speicherdauer | Automatische Löschung nach 14 Tagen, soweit keine sicherheitsrelevante Auffälligkeit vorliegt |
5. Cookies und Tracking
Die Website setzt Cookies gemäß der gesonderten Cookie-Richtlinie ein. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt; Analyse- und Marketing-Cookies nur nach vorheriger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Consent-Banner. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
| Kategorie | Beispiel |
|---|---|
| Hosting-Anbieter | Betrieb der Website-Infrastruktur |
| E-Mail-/Newsletter-Dienstleister | Versand und Verwaltung des Newsletters |
| Buchungs- und Reservierungssystem | Verarbeitung von Reservierungsanfragen, sofern über die Website initiiert |
| Behörden | Nur bei gesetzlicher Verpflichtung zur Auskunft |
Mit sämtlichen genannten Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, sofern angemessene Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.
7. Speicherdauer im Überblick
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Kontaktformulardaten | 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung |
| Newsletter-Daten | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Server-Logfiles | 14 Tage |
| Reservierungs-/Vertragsdaten | 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB, soweit einschlägig |
8. Rechte der betroffenen Person
| Recht | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Auskunft | Art. 15 DSGVO |
| Berichtigung | Art. 16 DSGVO |
| Löschung | Art. 17 DSGVO |
| Einschränkung der Verarbeitung | Art. 18 DSGVO |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO |
| Widerspruch | Art. 21 DSGVO |
| Widerruf erteilter Einwilligungen | Art. 7 Abs. 3 DSGVO |
| Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde | Art. 77 DSGVO |
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected] oder postalisch an Brückenstraße 14, 50667 Köln, Deutschland. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben kann eine Anfrage nicht beantwortet werden. Die Angabe der E-Mail-Adresse für den Newsletter ist freiwillig und erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Verarbeitung durch Auralinde nicht statt.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026. Änderungen der Rechtslage oder der Verarbeitungsprozesse können eine Anpassung erforderlich machen; die jeweils aktuelle Fassung ist unter Azlanqoi.digital abrufbar.